Loading Een ogenblik geduld
De pagina wordt geladen
Loading
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Deze website maakt gebruik van cookies

We gebruiken cookies om u de best mogelijke ervaring op onze site te geven. Cookies zijn bestanden die in uw webbrowser worden opgeslagen en worden door de meeste websites gebruikt om uw webervaring te personaliseren.
Door onze website te blijven gebruiken zonder de instellingen te wijzigen, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.

Cookie Policy

MonkeyProof zoekt een enthousiaste officemanager

Je brengt orde in de chaos met je onwaarschijnlijke organisatietalent? Je houdt de klok minutieus in de gaten zonder te buigen onder de stress? Je houdt ervan om zowel collega’s als klanten te helpen en te woord te staan? En je hebt ook nog eens een vlotte pen? Dan zoeken wij jou! 

Wil jij samen met MonkeyProof bedrijven naar online succes leiden? Solliciteer snel voor deze functie.  

Wat mag je verwachten?

Als officemanager kom je terecht in een druk, maar heel gezellig digitaal agentschap in volle groei. Je zorgt voor het dagelijkse reilen en zeilen bij ons op kantoor, en vervult daarvoor enkele uiteenlopende taken.  

Je behoudt het overzicht over wat er gebeurt, wie waar uithangt en welke (potentiële) klant wanneer op de koffie komt. Niemand weet beter dan jij wat er op dinsdagochtend 10u15 werd besproken op de meeting, maar ook wanneer het weer tijd is voor een leuke teambuilding. Eén ding is zeker: geen dag wordt hetzelfde. 

Zonder jou breekt er pure paniek uit op de werkvloer. 

Je taken: 

  • Je waakt over de dagelijkse werking van het kantoor. Je beheert en bestelt alle kantoorbenodigdheden, regelt catering en houdt de voorraden proactief in het oog.  
  • Als klanten bellen naar MonkeyProof, ben jij het eerste aanspreekpunt. Je stemt de agenda’s van het managementteam op elkaar af, plant meetings in, verwelkomt bezoekers en begeleidt hen naar de juiste vergaderzalen. 
  • Staat er een belangrijke meeting op de planning? Dan maak jij na afloop een duidelijk verslag op. 
  • Je staat in contact met onze leveranciers, ondersteunt je collega’s bij de communicatie naar klanten en stelt brieven en andere zendingen op. 
  • Je bent verantwoordelijk voor enkele administratieve taken. Zo beheer je de klantengegevens en domeinnamen, je maakt contracten op en volgt de hele afhandeling ervan op. 
  • Ook voor enkele taken die met boekhouding te maken hebben, komen we bij jou aankloppen. Zo voer je inkomende facturen netjes in in het systeem. 
  • Je ondersteunt onze collega die onze evenementen of teambuildings organiseert en coördineert. 
  • Meldt een nieuwe Monkey zich for duty? Dan volg jij de sollicitant op, je bereidt alles voor zodat hij of zij vlot van start kan gaan, en je maakt hem of haar wegwijs op de eerste dag. Als iemand afzwaait, dan breng jij ook die administratie in orde. 
  • Volgt een van je collega’s een opleiding? Dan handel jij de inschrijving af. 

Wat zijn jouw talenten?

  • Je weet je tijd goed te verdelen over de verschillende taken, ziet prioriteiten en kan zelfstandig werken. 
  • Je bent klantvriendelijk en kan goed met mensen omgaan. 
  • Plannen, organiseren en structureren? Dat is je op het lijf geschreven. 
  • Je kan vlot met Microsoft Office werken, en agenda’s beheer je met de vingers in de neus. 
  • Je bent communicatief en schrijft foutloos Nederlands. Kennis van het Frans en Engels zijn een pluspunt. 
  • Weet je iets van GDPR? Of ben je bereid je hierover in te lezen? Weer een pluspunt. 

Wie ben jij?

  • Geen twijfelaar. Je weet waar je mee bezig bent en durft (snel) beslissingen te nemen. Problemen? Die los je met de glimlach op. 
  • Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige functie achter de rug. 
  • Je bent matuur van aard en begrijpt dat discretie belangrijk is.  
  • Je bent een teamplayer die het heft in eigen handen kan nemen. Je voelt je verantwoordelijk om de dagelijkse werking op kantoor draaiende te houden. 
  • Je bent leergierig en vindt het leuk om verschillende taken op jou te nemen. Een flexibele duizendpoot dus. 

Klinkt als de perfecte job voor jou?

Wat hebben wij te bieden?

Eerst en vooral: het is heel plezant werken bij MonkeyProof. Echt waar, dat zeggen onze 20 medewerkers allemaal – volledig vrijwillig!  
 
Een goede werksfeer en teamgeest staan namelijk voorop, want met een kleurrijke mix van webdevelopers en marketeers is het altijd ambiance in de keet.  
 
Ook persoonlijke en professionele groei krijgt heel wat aandacht. We stimuleren elkaar om het beste van onszelf te geven. Alleen zo werken we samen aan mooie projecten waar we terecht fier op mogen zijn. Onze klanten content, wij content. 
 
Nog niet overtuigd van onze one big happy family? Concreet bieden we: 
  • 12 extra verlofdagen (je werkt in een 40-uren week)  
  • Een competitief loonpakket en extralegale voordelen   
  • Een splinternieuw bureau  
  • Monkeycafé op donderdag 
  • Kennisdeling met collega’s tijdens interessante Lunch & Learn-sessies 
  • Knuffelsessies met kantoorhond Laika 
  • Leuke teamevents: denk aan VR-shooting, Willy’s & Marjetten-marathon … 
  • Koffie, thee én fruit 
 Happiness is … working with great people! 

Wil jij deel uitmaken van het MonkeyProof-team?

We leren je graag kennen. Stuur een mailtje naar nathalie@monkeyproof.be met je cv en motivatie. Je sollicitatie wordt verwerkt door onze externe partner Durf. Maar wees gerust, je gegevens worden enkel gebruikt in functie van je sollicitatie, en worden daarna verwijderd.  

Nathalie neemt binnen de week contact met je op!  

Heb je nog vragen over de functie? Geef ons gerust een belletje. We bijten niet. Bel naar 09/328.87.03 en vraag naar An-Sofie of Eva.    

Tot snel!